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Préparation Pentecôte

3 mai 2017 - 08:13

Comme vous le savez, les fêtes de Pentecôte des 2, 3, 4 et 5 juin prochains arrivent à grands pas et nous aurons besoin de toutes les bonnes volontés pour préparer au mieux notre bodega ainsi que la buvette que nous tiendrons les vendredi, samedi et dimanche aux allées Gabarrots.

 1) Pour se faire, quelques dates sont à noter dans vos agendas.

Merci de nous tenir au courant, par réponse à ce mail, si vous pouvez y participer et si vous mangerez avec nous afin que nous puissions nous organiser:

  • Le samedi 6 mai (préparation bâches, isolation phonique, décoration)
  • Le samedi 13 mai (aménagement cuisine, isolation phonique, décoration)
  • Le samedi 20 mai (nettoyage frigo, sanitaire et cuisine, isolation phonique, décoration)
  • Le jeudi 25 mai (pose couverture terrasse, isolation phonique, suite nettoyage, décoration, installation buvette)
  • Le samedi 27 mai (pose couverture terrasse, isolation phonique, fin nettoyage, décoration, installation buvette)

 2) Merci également de vous positionner sur le planning en ligne en cliquant sur ce lien : 

PLANNING PENTECOTE 2017 (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uGX1H7kJb8qbtv4ImjMnp_-IhZdLLfZRt9sJXqSC2q4/edit?usp=sharing)

 Pensez à vous noter sur un minimum de deux créneaux de 4h et de cocher la case REPAS si nous devons vous compter à manger. (Pensez à vous y tenir afin d’éviter le gaspillage, merci d’avance pour les personnes qui préparent.) 

N’hésitez pas à nous contacter au 06 70 35 46 48 si vous avez un souci pour remplir le planning.

 3) Une autre date importantes est à noter : le samedi 20 mai, soir du briefing des bénévoles participant aux fêtes de Pentecôte. Nous vous enverrons ultérieurement un autre mail à ce propos.

 

Merci d’avance pour votre implication sans laquelle le ski club ne pourrait pas fonctionner de cette manière et qui permet de passer de belles fêtes !

 A bientôt

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Les membres déjà inscrits sur le site de votre club :

  • 8 Dirigeants
  • 1 Entraîneur
  • 12 Skieurs
  • 10 Supporters